Te damos la bienvenida al canal ético de Adelopd Consultores Ibiza SL donde apostamos por la integridad, la honestidad y la transparencia en nuestra forma de actuar. El buzón nace con el objetivo de favorecer el cumplimiento legal de la normativa aplicable a la compañía y para fortalecer la integridad en nuestra forma de actuar en la prevención y detección de irregularidades.
Se trata de un canal seguro y bidireccional que promueve la colaboración, garantizando el anonimato, la confidencialidad, seguridad e integridad de las comunicaciones. A la gestión del canal ético solamente pueden acceder los miembros designados para la gestión de las denuncias y consultas que están sujetos a los principios de honorabilidad, autonomía, confidencialidad, objetividad, equidad, audiencia y no represalia. Además se garantiza la integridad en la trazabilidad de la gestión de la denuncia y/o consulta desde su entrada hasta su resolución.
Toda persona que tenga relación con Adelopd Consultores Ibiza SL puede realizar consultas o poner en conocimiento posibles irregularidades relacionadas con la aplicación de nuestro Código de Ética Empresarial y legislación vigente.
Protección de datos
De conformidad con las normativas de protección de datos, le facilitamos la siguiente información del tratamiento: Responsable: Adelopd Consultores Ibiza SL
Fines del tratamiento: gestionar adecuadamente nuestro Canal Ético, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo. Derechos que le asisten: acceso, rectificación, portabilidad, supresión, limitación y oposición. Más información del tratamiento
Adelopd Consultores Ibiza SL es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa de que estos datos se tratarán de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
Fines del tratamiento. Para la adecuada gestión de nuestro canal ético, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo, y decidiendo sobre la procedencia de iniciar una investigación, al objeto de detectar posibles delitos y prevenir la imposición de cualquier tipo de responsabilidad, así como para evitar cualquier tipo de conducta contraria a la normativa interna o externa de la entidad.
Legitimación del tratamiento. En base a la obligación legal establecida en los artículos 10 y 13 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, de disponer de estos sistemas internos de información (artículo 6.1.c GDPR).
Reserva de su identidad. Conforme al artículo 31.1 de la Ley 2/2023, le informamos de que su identidad será en todo caso reservada y que no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros.
Criterios de conservación de los datos. Conservaremos sus datos durante un plazo máximo de tres meses tras la notificación de la irregularidad si los hechos no hubieran sido probados y siempre que no resulten necesarios para otras finalidades o a efectos probatorios del debido control y supervisión en la prevención de delitos.
En caso de que los hechos sí resulten probados o con indicios suficientes, los datos se conservarán en tanto sea necesario para el ejercicio por parte de la entidad de sus derechos ante los tribunales de justicia, y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Comunicación de los datos. Salvo obligación legal, sólo se comunicarán sus datos a las siguientes categorías de destinatarios: Juzgados y Tribunales, así como otros posibles órganos de resolución de conflictos; Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado; Notarios y registradores.
Con los proveedores que precisen acceder a sus datos personales para la prestación de los servicios que les hayamos contratado o que por el propio funcionamiento de nuestros servicios electrónicos (página web y correos electrónicos) puedan tener acceso a determinados datos personales, tenemos suscritos los contratos de confidencialidad y de encargo de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad (artículo 28.3 GDPR).
Derechos que le asisten. Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento. Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos: Adelopd Consultores Ibiza SL, Camino Viejo de San Mateo, Km. 2.700, 07813 (Islas Baleares) o a través del email: nicolas@adelopdconsultores.com